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Tâches administratives

L'administratif vous prend vos soirées ?

Factures, relances, devis, emails : l'IA prépare le travail, vous validez ce qui part. Vous gardez la main, et vous retrouvez du temps pour votre métier.

Vous vous reconnaissez ?

Si l'une de ces phrases est la vôtre

  • Vous saisissez à la main les factures fournisseurs reçues en PDF.
  • Les relances d'impayés passent toujours après le reste.
  • Chaque devis repart d’une page blanche.
  • Votre boîte mail déborde, et des demandes restent sans réponse.

Pourquoi ça arrive

Ces tâches sont trop variées pour un logiciel classique et trop répétitives pour mériter votre temps. C'est exactement le terrain de l'IA : lire un document, en extraire l'essentiel, préparer une réponse, et vous laisser décider.

Ce que nous mettons en place

Des réponses concrètes à ces situations

Les documents lus et saisis pour vous

Une facture ou un bon de commande arrive en PDF : les informations utiles sont extraites et saisies au bon endroit.

  • Factures fournisseurs saisies et classées
  • Bons de commande transformés en commandes
  • Seules les anomalies vous sont signalées

Les relances qui partent au bon moment

Selon vos règles et sur le ton que vous choisissez, sans que personne n'ait à y penser.

  • Relances d'impayés programmées
  • Relances de devis sans réponse
  • Historique de chaque envoi

Des brouillons qui vous attendent

Devis, réponses aux demandes, comptes rendus : un premier jet complet, dans votre ton, que vous relisez avant l’envoi.

  • Brouillon de devis à partir de la demande
  • Réponses préparées dans votre ton
  • Compte rendu prêt à la fin de la réunion

Une boîte mail qui se range

Les messages sont triés par urgence, les longs échanges résumés, et l'essentiel vous arrive chaque matin.

  • Tri par urgence
  • Résumé quotidien
  • Aucune demande oubliée

Un cas pour comprendre

Exemple : une demande de devis arrive par email

Avant
Après
  1. 01

    Le message arrive

    La demande du client, avec ses quantités et ses délais.

  2. 02

    L'IA lit la demande

    Elle retrouve vos tarifs et vos conditions.

  3. 03

    Un brouillon vous attend

    Le devis est prérempli dans votre logiciel.

  4. 04

    Vous validez

    Vous relisez, ajustez et envoyez.

Pourquoi nous confier votre outil

Le développeur qui vous répond est celui qui écrit votre outil.

Pas de commercial, pas de sous-traitance : vous parlez directement à la personne qui conçoit et maintient votre projet.

Depuis 2010.

Des clients accompagnés depuis plus de dix ans, des sites et des outils toujours maintenus.

Nous utilisons nos propres logiciels chaque jour.

Lexiik (nouvel onglet), notre facturation, nos automatisations : nous savons ce que c’est de dépendre d’un outil.

Nos engagements

Ce que vous gardez

  • Rien ne part sans votre validation aux étapes sensibles
  • Hébergement en France
  • Une première automatisation simple, généralement opérationnelle en quelques jours

Questions fréquentes

Vos questions sur ce sujet

Des réponses franches. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la nous.

Par quelle tâche commencer ?

Par celle que vous faites chaque semaine et que vous aimez le moins. Le diagnostic IA sert à la repérer et à chiffrer le temps gagné.

Et si l'IA se trompe sur une facture ?

Elle vous signale les cas douteux au lieu de deviner. Vous ne vérifiez que les anomalies, et chaque action est tracée.

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Non. L'automatisation se branche sur vos outils actuels.

Cette solution fait partie de notre offre d'IA et d'automatisation.

Découvrir notre offre IA

Diagnostic IA

Quelle tâche voudriez-vous ne plus jamais faire ?

Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec des questions, des idées, et une estimation honnête de ce que cela représente.

  • Une réponse sous 24 h ouvréesPas de formulaire qui tombe dans le vide. Vous avez une vraie réponse, écrite par une vraie personne.
  • Un échange, pas un argumentaireLe premier appel sert à comprendre votre besoin. S'il s'avère que nous ne sommes pas les bons, nous vous le dirons.
  • Aucun engagementLe premier échange et le devis sont gratuits. Vous décidez ensuite, en connaissance de cause.
01 85 11 05 90contact@webandcie.com

Val d'Oise, Île-de-France

Le plus rapide reste souvent un appel de cinq minutes.

Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées. Vous préférez le téléphone ? 01 85 11 05 90