Remplacer un fichier Excel
Le tableur a fait ses preuves, mais il n'a pas été pensé pour être partagé par toute une équipe. Nous gardons ce qui marche dans votre fichier et nous en faisons un outil solide, simple, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone.
Vous vous reconnaissez ?
Excel est un excellent outil de calcul, pas une base de données partagée. Au-delà de quelques utilisateurs, les conflits d'enregistrement, les macros qui cassent et les copies multiples deviennent inévitables. Ce n'est pas votre organisation qui est en cause : c'est l'outil qui a atteint sa limite.
Ce que nous mettons en place
Nous reprenons la logique de votre tableur (colonnes, calculs, règles) dans une application accessible depuis un navigateur. Vos données actuelles sont importées.
Chacun voit et modifie ce qui le concerne : l'atelier met à jour, la direction suit les chiffres, vos clients peuvent avoir leur propre espace.
Alertes, relances, exports vers votre comptabilité : ce que vous faisiez à la main autour du tableur peut se déclencher tout seul.
Un cas pour comprendre
Avant
Un classeur sur le réseau, modifié par cinq personnes, avec des lignes écrasées chaque semaine.
Après
Une page de planning où chacun voit la charge de travail : l'atelier met à jour, la direction consulte, plus rien ne s'écrase.
Pas de commercial, pas de sous-traitance : vous parlez directement à la personne qui conçoit et maintient votre projet.
Des clients accompagnés depuis plus de dix ans, des sites et des outils toujours maintenus.
Lexiik (nouvel onglet), notre facturation, nos automatisations : nous savons ce que c’est de dépendre d’un outil.
Une réalisation dans ce domaine
Laboratoire de verres optiques : un site vitrine pour présenter l'offre, associé à une application de gestion développée sur-mesure pour l'activité.
Site vitrine et application de gestion sur-mesure
Nos engagements
Questions fréquentes
Des réponses franches. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la nous.
Non. Beaucoup d'entreprises gardent Excel pour leurs analyses ponctuelles. L'application prend en charge ce qui doit être partagé, fiable et à jour, et vous pouvez toujours exporter vos données vers un tableur.
Elles sont reprises dans l'application au démarrage. Nous vérifions avec vous que tout est bien arrivé avant de changer d'outil.
L'application reprend votre vocabulaire et votre façon de travailler. Nous la construisons avec les personnes qui l'utiliseront, et nous les accompagnons à la prise en main.
C'est tout l'intérêt d'un outil fait pour vous : il évolue avec l'entreprise. Nous assurons la maintenance et les évolutions dans la durée.
Et aussi
L'outil qui vous manque, qui vous appartient, et rien de plus.
Voir la solutionNous le reprenons, le sécurisons et le faisons évoluer, sans tout refaire.
Voir la solutionFactures, relances, emails : l'IA prépare, vous validez.
Voir la solutionUn assistant répond, note la demande et vous la transmet.
Voir la solutionLe diagnostic vous dit quelles tâches, quel gain, quel coût.
Voir la solutionL'IA peut aussi automatiser ce qui entoure votre outil : saisies, relances, emails.
Découvrir notre offre IAVotre fichier Excel
Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec des questions, des idées, et une estimation honnête de ce que cela représente.
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